Eine Software,
die auf der Baustelle
funktioniert.

Für wen das passt

• Montage-, Bau- und Handwerksbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die täglich auf wechselnden Baustellen arbeiten.
• Betriebe, bei denen Stunden und Fahrzeiten heute auf Zetteln, in Excel oder in WhatsApp landen.
• Chefs, die abends noch Rapporte abtippen oder Rechnungen aus dem Gedächtnis schreiben.
• Wer eine Lösung will, die zu seinen Abläufen passt — statt die Abläufe an eine Standardsoftware anzupassen.

Für wen nicht

• Betriebe mit unter 5 Mitarbeitern. Da ist eine fertige Standard-App meist günstiger und schnell genug.
• Wer übermorgen starten muss. Die erste Stufe braucht acht Wochen.
• Wer eine Komplettlösung inklusive Buchhaltung und Lohn sucht. Wir liefern die Grundlage dafür, nicht die Buchhaltung selbst.
• Wer nur die billigste Lösung sucht. Individuell gebaut ist teurer als ein Abo für 15 Euro im Monat — dafür gehört es Ihnen.

• Stunden landen auf Zetteln, in WhatsApp oder im Kopf. Am Monatsende wird rekonstruiert statt abgelesen.
• Fahrzeiten werden geschätzt — und deshalb entweder verschenkt oder es wird darüber gestritten.
• Rapporte kommen zwei Tage später und unvollständig im Büro an. Fotos vom Mangel liegen irgendwo in einer Galerie.

• Material fällt auf, wenn es fehlt. Die Nachbestellung passiert dann hektisch und teuer.
• Niemand weiß unter Tags, welche Baustelle auf die kalkulierten Stunden zuläuft — bis die Rechnung geschrieben wird und es zu spät ist.
• Der Chef ist die Schnittstelle. Fällt er aus, steht die Verwaltung.

Was diese Software ändert

• Der Monteur drückt einen Knopf. Standort, Fahrzeit und Zuordnung zur Baustelle passieren automatisch.
• Die Fahrzeit wird über Google Maps berechnet, zählt als Arbeitszeit und steht auf dem Stundenzettel trotzdem als eigene Zeile.
• Rapport und Foto entstehen auf der Baustelle, nicht zwei Tage später aus der Erinnerung.
• Der KI-Assistent bereitet Bestellungen, Angebote, Rechnungen und Mahnungen vor — versendet wird nur, was Sie freigeben.
• Am Monatsende steht die Lohn- und Verrechnungsgrundlage fertig da.

Was uns wichtig ist

• Eigene Installation. Eigener Server, eigene Datenbank, keine geteilte Plattform mit anderen Firmen.
• Ihr Eigentum. Quellcode und Daten gehören Ihrem Betrieb. Kein Lock-in, keine Lizenz pro Mitarbeiter.
• Kein Big-Bang. Wir liefern in Stufen. Jede Stufe ist für sich nutzbar, keine verpflichtet zur nächsten.
• Rechtlich sauber. Standortdaten nur mit unterschriebener Einwilligungserklärung — die Vorlage liefern wir mit.

Was der Mitarbeiter darf

• Baustelle wählen oder neu anlegen
• Zeit starten, pausieren, beenden
• Aufgaben abhaken
• Rapporte schreiben oder einsprechen, Fotos anhängen
• Die eigenen Zeiten und Stundenzettel einsehen

Was nur die Geschäftsführung darf

• Alle Mitarbeiterdaten und Stundensätze
• Kunden und Lieferanten verwalten
• Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen
• Lager und Nachbestellungen
• Alle schreibenden Aktionen des Assistenten

Auch Aufgaben vergeben

«Leg dem Keller für morgen die Aufgabe an: Fensterbänke innen setzen, OG rechts.» Der Assistent bereitet sie vor, Sie klicken Anlegen — und der Monteur sieht sie beim nächsten Öffnen der App und bekommt eine Telegram-Nachricht. Kein Anruf am Abend, kein Zettel, der verloren geht.

• Aufgaben anlegen, zuweisen, verschieben, erledigt melden
• Fristen setzen und Erinnerungen auslösen
• Mehrere Aufgaben in einem Satz — der Assistent trennt sie selbst

Woher die Zahlen kommen

Was im Chat geht

• Monteur: Zeit starten und stoppen, Rapport tippen oder einsprechen, Foto senden, eigene Stunden abfragen.
• Geschäftsführung: Baustellenbericht abrufen, Aufgaben anlegen und zuweisen, Bestellungen und Rechnungen freigeben.
• Verknüpfung einmalig über einen Code — danach weiß der Bot, wer schreibt, und wendet die passenden Rechte an.
• Keine neue App, kein neues Passwort. Sprachnachrichten funktionieren auch mit Handschuhen.

Was wir technisch anders machen

• Keine Dauerverfolgung. Der Standort wird an genau drei Zeitpunkten erfasst: Start, Pause, Ende. Dazwischen sieht niemand, wo jemand ist. Das ist technisch so gebaut, nicht nur versprochen.
• Die Fahrzeit zählt automatisch. Der Monteur bekommt sofort etwas zurück, das er vorher oft verschenkt hat. Das ist das stärkste Argument, das Sie haben.
• Ein Knopf statt eines Formulars. Wenn die Erfassung länger dauert als der Zettel, gewinnt der Zettel.
• Rapport per Sprachnachricht. Wer nicht gern tippt, muss nicht tippen.
• Eigene Zeiten jederzeit einsehbar. Der Mitarbeiter sieht, was über ihn erfasst ist — das nimmt dem Ganzen das Misstrauen.

Wie wir es einführen

• Pilot mit zwei Monteuren, nicht mit allen. Am besten mit denen, die im Betrieb Gewicht haben — wenn die mitziehen, ziehen die anderen nach.
• Eine Stunde Schulung vor Ort, auf der Baustelle oder im Betrieb, nicht als PDF-Anleitung.
• Kurze Videos auf Deutsch, die jeder am Handy nachschauen kann.
• Die Einwilligungserklärung wird vor dem Start unterschrieben — offen, nicht nebenbei. Wer den Leuten erklärt, warum und was nicht erfasst wird, hat halb gewonnen.
• 30 Tage Hypercare nach jedem Go-Live: Was in der Praxis stört, ändern wir ohne Verrechnung.

Wie eine Abnahme abläuft

1. Wir liefern die Stufe auf dem Testsystem und stellen sie Ihnen vor.
2. Sie haben 10 Arbeitstage Zeit zum Prüfen im echten Betrieb.
3. Gemeldete Abweichungen vom beschriebenen Umfang korrigieren wir kostenlos.
4. Erst danach wird die Stufe abgeschlossen und die nächste gestartet.

Was wir von Ihnen brauchen

• Eine Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis, etwa zwei Stunden pro Woche.
• Zugangsdaten für Ihren Firmen-SMTP und eine Domain oder Subdomain.
• Zwei Monteure, die den Pilotbetrieb mitmachen.
• Bestehende Kunden-, Lieferanten- und Artikellisten, in welcher Form auch immer.
• Die unterschriebenen Einwilligungserklärungen vor dem Pilotstart.

Das Modell

• Festpreis je Stufe. Mehraufwand innerhalb des beschriebenen Umfangs geht zu unseren Lasten, nicht zu Ihren. Kein offener Stundenzettel.
• Keine Lizenz pro Mitarbeiter, keine Preisstaffel nach Nutzerzahl. Wächst Ihr Betrieb, wächst die Rechnung nicht mit.
• Monatlicher Betrieb für Server, Updates, Backup, Monitoring und Support — separat ausgewiesen und monatlich kündbar.
• Drittkosten für Server, Google Maps, KI-Nutzung und Domain laufen ohne Aufschlag durch — oder direkt auf Ihre Firma, dann sehen Sie sie unmittelbar.
• Abgerechnet wird erst, wenn eine Stufe abgenommen ist. Vorher fließt kein Geld für unfertige Arbeit.

Warum hier keine Zahl steht

Weil sie ohne Ihre Abläufe geraten wäre. Ein Betrieb mit acht Monteuren und einer Baustelle pro Woche braucht etwas anderes als einer mit vierzig Leuten in zwei Ländern. Eine Zahl auf einem Prospekt ist entweder zu hoch, damit sie sicher reicht, oder zu niedrig, damit sie gut aussieht. Beides hilft Ihnen nicht.

Nach dem kostenlosen Workshop-Tag wissen wir, was Sie brauchen — und erst dann bekommen Sie einen Festpreis, der auch hält.

Technische Basis

Daten und Datenschutz

• Eigene Installation. Eigener Server, eigene Datenbank. Ihre Daten liegen nie gemeinsam mit denen anderer Firmen.
• Serverstandort wählbar — Deutschland, Österreich oder Schweiz. Wir empfehlen das Land, in dem Ihr Betrieb sitzt.
• Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, für Schweizer Betriebe zusätzlich nach revDSG.
• Standortdaten nur mit Zustimmung. Erfasst wird bei Start, Pause und Ende — keine durchgehende Verfolgung. Die Einwilligungserklärung liefern wir mit.
• Löschfristen und Zugriffsrechte legen wir im Workshop fest.

Was Ihnen gehört

• Quellcode und Datenbank gehen mit der Endabnahme vollständig in Ihr Eigentum über, inklusive Dokumentation und Zugangsdaten.
• Keine Lizenzgebühr pro Mitarbeiter. Ob 8 oder 40 Monteure — am System ändert das nichts.
• Kein Lock-in. Sie können den Betrieb jederzeit selbst oder von einem anderen Dienstleister übernehmen lassen. Der Wartungsvertrag ist monatlich kündbar.
• Datenexport jederzeit als Excel und als vollständiger Datenbankabzug.

Warum vestIT

• Über 20 Jahre IT-Praxis. Server-Administration, IT-Security, Netzwerk und Backup — wir betreiben Systeme, wir schreiben nicht nur Software. Ihre Installation läuft danach auch wirklich.
• KI ist bei uns kein Schlagwort. Wir bauen bereits heute Assistenten auf Basis von Claude für Unternehmen. Der Assistent in dieser Lösung ist kein Experiment.
• Nähe statt Hotline. Für Workshop, Schulung und Go-Live kommen wir persönlich vorbei — in Österreich, der Schweiz und Süddeutschland. Ihr Ansprechpartner ist immer derselbe, direkt, ohne Ticketsystem.
• Deutsch, ohne Fachjargon — für die Geschäftsführung wie für den Monteur auf der Baustelle.